La auditoría de necesidades formativas

Para garantizar los beneficios de la formación continua, se recomienda la realización de una “Auditoría de necesidades formativas” que permitirá a las empresas discernir entre las acciones formativas útiles para la empresa y las que no.

Para la realización de una “Auditoría de necesidades formativas” se ha de:


ANALIZAR LA ORGANIZACIÓN
Se han de analizar los recursos disponibles de la organización, así como la cultura organizacional.
La importancia del análisis de la organización está en la detección de la capacidad de la misma para implementar planes de formación continua.


ANALIZAR LAS TAREAS
Consiste en la definición y descripción de las tareas que se debería desempeñar en un puesto de trabajo y compararlo con los niveles de desempeño actuales.
Tras lo cual se procederá a analizar los conocimientos, destrezas y actitudes que requiere cada tarea por parte de la persona que la desempeña.


ANALIZAR A LA PERSONA
Previo al diseño de un plan de formación continua se debe analizar las capacidades del individuo para realizar un curso de formación continua, ya que la “Auditoría de necesidades formativas” ayudará a decidir qué miembros deben participar en las acciones de formación continua y quiénes no.

Adaptación del texto de Pedro Biedma

La importancia de aprender inglés

Hoy en día, aprender inglés se ha convertido en un requisito imprescindible para poder acceder al mercado laboral y tener la oportunidad de conseguir el trabajo que tú quieres.

Como ya sabes, el inglés es una herramienta que te aporta:

1.  Más reconocimiento a nivel personal y profesional.
2.  Más oportunidades laborales.
3. Poder relacionarte con un mayor número de personas.
4. Más acceso a distintas fuentes de información.

Hay que tener en cuenta, además, que muchos tecnicismos y expresiones que se usan, por ejemplo, en el lenguaje informático son anglicismos. Este hecho también se repite en muchas publicaciones e investigaciones que no encontrarás en otro idioma que no sea inglés. Así, si no hablas inglés estás perdiendo mucha información de valor.

En estos momentos se ofrecen más oportunidades que nunca, con nuestros cursos Global podrás acceder a los certificados A1, A2, B1, B2, C1 según los niveles que estipula la Unión Europea de conocimientos de un idioma.

Gracias a la facilidad de horario y territorio, podrás estudiar cuando, donde y como tú quieras.

¿Cómo evaluar una acción formativa?

Como ya dijimos en nuestro último post, es muy importante evaluar una acción formativa una vez finalizada. Ahora bien, ¿cómo evaluamos una acción formativa una vez terminada?

Si el aprendizaje ha sido eficaz, es importante que los participantes reaccionen favorablemente hacia él, ya que de otro modo podría suponer la eliminación de próximas acciones formativas.

Esta evaluación la harán los individuos que han realizado la formación a través de cuestionarios de satisfacción que ayudarán a determinar la efectividad de la acción y ver cómo se puede mejorar. Estos darán a los formadores información cuantitativa, que pueden utilizar para establecer estándares de desempeño para futuras acciones.


PAUTAS PARA SABER CÓMO EVALUAR UNA ACCIÓN FORMATIVA

• Determinar lo que se quiere descubrir: en toda acción formativa es necesario tener las opiniones respecto a la materia y al formador.
• Diseñar un formulario que cuantifique las reacciones: el formulario ideal facilita la máxima cantidad de información y requiere la mínima cantidad de tiempo para su cumplimentación por parte del alumno.
• Solicitar comentarios y sugerencias por escrito: la información tabulada sólo proporciona parte de las opiniones de los participantes. No facilitan las razones de dichas opiniones, ni sugiere lo que se puede hacer para mejorar la acción formativa.
• Conseguir respuestas sinceras: para conseguirlo es recomendable utilizar cuestionarios anónimos.
• Comparar las reacciones con los estándares y tomar las medidas adecuadas: la evaluación debería incluir las impresiones del coordinador, así como un análisis de los cuestionarios de satisfacción de los participantes. Si los estándares no se alcanzan, se hará necesaria la realización de cambios.
• Comunicar las reacciones de forma apropiada a todos los interesados.

De este modo, al poner en práctica estos conceptos y principios a la hora de pensar en cómo evaluar una formación, posibilitará las reacciones favorables y la consecución de los objetivos con la realización de acciones formativas.

¿Qué es evaluar el aprendizaje?

Ya conocemos la necesidad e importancia de evaluar las acciones formativas tras su realización. Esta evaluación consiste en determinar tres factores importantes:

1. ¿Qué conocimientos ha adquirido el alumno? 
2. ¿Qué habilidades se han desarrollado o mejorado? 
3. ¿Qué actitudes se han cambiado? 

La consecución del éxito tras una acción formativa radica en el cumplimiento de estas tres pautas. Si no se cumple uno de estos objetivos, no se podrá esperar ningún cambio en la conducta del individuo que ha tomado parte de la formación.

Para poder evaluar la acción formativa, es mucho más sencillo observar el cambio en las conductas y pautas marcadas que el aprendizaje adquirido en sí mismo, ya que medir la reacción es más sencillo que medir el aprendizaje.

Para llevar a cabo esta medición, pueden ser de utilidad las siguientes ideas:

• Utilizar un grupo de control, cuando sea práctico. 
• Evaluar los conocimientos, habilidades y/o actitudes antes y después de la acción. 
• Usar una prueba escrita para medir los conocimientos y actitudes.
• Utilizar una prueba de desempeño para medir las habilidades.
• Utilizar los resultados de la evaluación para tomar las medidas adecuadas.

Cursos de inglés Global

Global son cursos de inglés orientados a personas que quieran aprender a su propio ritmo, cuando quieran y donde quieran, utilizando en cada momento el método de aprendizaje que más se adapte a sus necesidades.

El horario de estudios de un curso de formación continua

Actualmente, tanto el trabajo como la formación son elementos imprescindibles para el desarrollo de una carrera profesional. Sin embargo, es muy difícil conciliar la vida laboral con los estudios. Por este motivo, hay que diseñar un plan de estudios adaptado a planes de formación continua que permitan conciliar ambos términos.
De este modo, para la elaboración de un plan de estudio que permita compaginar formación y empleo se debe tener en cuenta:

Se elegirá la modalidad de formación que mejor se adapte a las necesidades de quien recibirá la formación pudiendo elegir entre formación presencial, a distancia, e-learning y b-learning.

Se recomienda dedicar los tiempos de menor agotamiento laboral al estudio de nuevos contenidos formativos o de aquellos que impliquen mayor dificultad.

Como en cualquier proceso formativo, un curso de formación continua debe contemplar un tiempo para el estudio, repaso y resolución de dudas.

Del mismo modo, se ha de reservar un tiempo para el ocio, ya que la dedicación exclusiva al trabajo o la formación suele tener efectos contraproducentes para las personas.

Adaptación del texto de Pedro Biedma

Cursos específicos: Protección de datos

El derecho fundamental a la protección de datos surge por el avance de la informática y las nuevas tecnologías. Este avance puede suponer una intromisión en las libertades y derechos de los usuarios en cuanto al uso y control de sus datos personales.

Surge, de este modo, un nuevo derecho cuyo objetivo es la autodeterminación informativa: "yo decido quién tiene mis datos y que uso hace de los mismos".

Para adaptarse es necesario implantar que las organizaciones y profesionales tomen una serie de medidas técnico-organizativas y jurídico-legales.

Con este te ayudamos a ponerte al día con todas estas cuestiones. Infórmate en el 900 102 115